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Webinarreihe im Juni - "Feel the E-Workflow" mit RA-MICRO + DictaNet + Cloud + DSGVO

Anmeldung goto Webinar WebAkte


Was grundsätzlich zur Arbeit im Homeoffice gehört und deren doch sehr unterschiedlichsten Erwartungshaltungen einer Homeoffice-Ausstattung, zeigen wir Ihnen in diesen kurz und auf den Punkt gebrachten Webinarreihe.

Was für viele mit einer RA-MICRO Remotedesktoplösung (Terminalserverlösung) erledigt ist, ist für anderen Anwender nicht zwingend die richtige Lösung, da das Augenmerk z.B. auf Diktieren gelegt wird. Verschaffen Sie sich einen Überblick der Möglichkeiten eines Homeoffice-Systems.

Cloud Services führen insbesonder in jetziger Zeit zu einer Erhöhung der Produktivität, sorgen für mehr Flexibiliät und stellen zwischenzeitlich eine echte Alternative zum ortsgebundenen Arbeiten in der Kanzlei dar.

In unserer Webinarreihe überzeigen wir Sie vom Modern Workplace mit sicherster innovativster Technologie, die Ihres Gleichen sucht. Feel the E-Workflow mit RA-MICRO und DictaNet inkl. Dragon legal.

Selbstverständlich unter Berücksichtigung der Datenschutzvorkehrungen in technischer und organisatorischer Sicht. Es werden dabei alle Aspekte aus aktuellen Beispielen der Praxis berücksichtigt.

Die Termine der Webinarreihe finden vom 09.06.2020 - 30.06.2020 mehrmals wöchentlich statt - Wir informieren Sie regelmäßig über aktuelle Terminänderungen auf dieser Seite.


UNSERE KOSTENLOSEN WEBINARE - ARBEITEN MIT RA-MICRO, DICTANET und TELEFONIE im Homeoffice" ab 09.06.2020
Technische Voraussetzungen

Diktieren auf klassischen analogen Bändern ist in vielen Kanzleien ein noch gangbarer Weg um Sprachaufzeichnungen zu Papier zu bringen.

Spätestens durch den Wegfall des stationären Büroarbeitsplatzes und einer Verlagerung ins Homeoffice, lassen sich analoge Lösungen nicht mehr effektiv einsetzen.
Mit der Spracherkennungslösung DictaNet Office in Verbindung mit Dragon legal, optimieren Sie nicht nur die Arbeitsabläufe in der Kanzlei, sondern ermöglichen eine ortsunabhängiges Diktieren.
Die DictaNet App für Ihr Smartphone sorgt zudem für grenzenlose Unabhängigkeit und Mobilität.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten der Diktatbearbeitung.

  • Diktieren mit einem digitalen mobilen Diktiergerät bzw. MP3 Playern
  • Diktieren mit der DictaNet App
  • Diktieren mit DictaNet auf dem lokalen PC
  • Diktieren + Wiedergabe auf einem Terminalserver für Homeoffice
  • Diktieren mit einem einem MacBook. Wie funktioniert das überhaupt?
  • Spracherkennung mit lokalem DictaNet Office Recorder/Player + Dragon legal (Diktant + Schreibkraft)
  • Arbeiten auf einem Terminalserver mit DictaNet/Dragon
  • Spracherkennung auf dem Terminalserver mit DictaNet/Dragon und Schreibkraft auf einem Terminalserver

Termin in Ihrer Nähce
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Bitte denken Sie bei Ihren Mitarbeitern an die richtige Vereinbarung für das Homeoffice. Auch hier gilt immer daran zu denken, dass im Homeoffice Vorkehrungen zum Schutz der Daten getroffen werden müssen.

Die Veratwortung hierfür, und die Pflicht zum Nachweis der Vorkehrungen liegt beim Verantwortlichen gem.- Art. 24 DSGVO Abs. 1

„Corona-Virus“ – Richtlinie zur „Telearbeit“ (Home-Office) zum Download

https://www.ram-sued.de/Service/Datenschutz.html#Homeoffice

16% Mehrwertsteuer - Was gibt es zu beachten?

Im Rahmen eines Konjunkturpakets zur Bewältigung der wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Krise hat die Regierungskoalition am 04.06.2020 eine Senkung der Mehrwertsteuer beschlossen. Diese soll von aktuell 19 auf 16 % sinken, der ermäßigte Satz von 7 auf 5 %. Stichtag ist der 01.07.2020, die Änderung soll derweil bis Dezember dieses Jahres gelten. Die geplante Senkung der Mehrwertsteuer wird natürlich auch in der aktuellen RA-MICRO Version Berücksichtigung finden. Als RA-MICROKunde sind Sie somit auf der sicheren Seite. Die geänderten Steuersätze werden rechtzeitig implementiert, damit Sie wie gewohnt arbeiten können. Was Sie aus heutiger Sicht in RA MICRO und bei zukünftigen Abrechnungen / Gebührentatbeständen beachten sollten, erfahren Sie in diesem Webinar.

Juli

  • Zeit: 16:00 - 16:30 Uhr
    Ort: Online
    Preis: 49 EUR
    Im Rahmen eines Konjunkturpakets zur Bewältigung der wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Krise hat die Bundesregierung am 04.06.2020 eine Senkung der Mehrwertsteuer beschlossen. Diese soll von aktuell 19 auf 16 Prozent sinken, der ermäßigte Satz von sieben auf fünf Prozent. Stichtag ist der 01.07.2020, die Änderung soll derweil bis Dezember dieses Jahres gelten. Die geplante Senkung der Mehrwertsteuer wird natürlich auch in der aktuellen RA-MICRO Version Berücksichtigung finden. Als RA-MICRO Kunde sind Sie somit auf der sicheren Seite. Die geänderten Steuersätze werden rechtzeitig implementieren, damit Sie wie gewohnt arbeiten können. Was Sie aus heutiger Sicht in RA-MICRO beachten sollten und bei zukünftigen Abrechnungen/Gebührentatsbeständen beachten sollten, erfahren Sie in diesem Webinar.

    Inhalt:
    - Grundeinstellung in RA-MICRO ab 01.07.2020
    - Buchungsszenarien mit Leistungszeiträumen bis 30.06.2020, ab 01.07.2020 und ab 01.01.2021
    - Was gibt es bei Vorschuss- und Teilabrechnung mit 16% bzw. 19% USt. zu beachten
    - Arbeiten mit Vorlagen und Entwürfen

    Preis: 49,00 €
    zzgl. gesetzl. USt.

    Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass dieses Webinar keine steuerliche Beratung eines Steuerberaters ersetzt, und daher keinerlei Ansprüche für aus diesem Webinar resultierende steuerlich Beratungskosten gem. StbVV gegenüber der RA-MICRO Süd geltend gemacht werden können.

    Teilnahmebedingungen
    AnmeldenTermin exportieren (ics)
  • Zeit: 16:00 - 16:30 Uhr
    Ort: Online
    Preis: 49 EUR
    Im Rahmen eines Konjunkturpakets zur Bewältigung der wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Krise hat die Bundesregierung am 04.06.2020 eine Senkung der Mehrwertsteuer beschlossen. Diese soll von aktuell 19 auf 16 Prozent sinken, der ermäßigte Satz von sieben auf fünf Prozent. Stichtag ist der 01.07.2020, die Änderung soll derweil bis Dezember dieses Jahres gelten. Die geplante Senkung der Mehrwertsteuer wird natürlich auch in der aktuellen RA-MICRO Version Berücksichtigung finden. Als RA-MICRO Kunde sind Sie somit auf der sicheren Seite. Die geänderten Steuersätze werden rechtzeitig implementieren, damit Sie wie gewohnt arbeiten können. Was Sie aus heutiger Sicht in RA-MICRO beachten sollten und bei zukünftigen Abrechnungen/Gebührentatsbeständen beachten sollten, erfahren Sie in diesem Webinar.

    Inhalt:
    - Grundeinstellung in RA-MICRO ab 01.07.2020
    - Buchungsszenarien mit Leistungszeiträumen bis 30.06.2020, ab 01.07.2020 und ab 01.01.2021
    - Was gibt es bei Vorschuss- und Teilabrechnung mit 16% bzw. 19% USt. zu beachten
    - Arbeiten mit Vorlagen und Entwürfen

    Preis: 49,00 €
    zzgl. gesetzl. USt.

    Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass dieses Webinar keine steuerliche Beratung eines Steuerberaters ersetzt, und daher keinerlei Ansprüche für aus diesem Webinar resultierende steuerlich Beratungskosten gem. StbVV gegenüber der RA-MICRO Süd geltend gemacht werden können.

    Teilnahmebedingungen
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"Homeoffice" - Wir haben die Lösungen

Jetzt  Zugriff auf Ihre Kanzleidaten erhalten. Und das über einen sicheren und verschlüsselten VPN-Zugang von jedem Ort - ganz einfach auf Ihre Kanzlei zugreifen - oder stellen Sie einfach um auf eine Cloud-Lösung indem Sie Rechenleistung mieten statt kaufen!

Dank wachsendem technologischem Fortschritt in Verbindung mit steigender Nachfrage und Akzeptanz durch die Anwender, stellt eine "Private Cloud" inzwischen auch für Kanzleien eine gute Alternative zur lokalen EDV dar.

Die Nutzung externer EDV Ressourcen im Rechenzentrum ermöglicht es, Server- und Arbeitsplatz-Ressourcen stets den Anforderungen entsprechend zu dimensionieren und diese ohne Investitions-und Ausfallrisiko der Kanzleiumgebung flexibel anzupassen.

Zahlreiche RA-MICRO Kunden vertrauen dem Service aus einer Hand, auspacken – aufstellen – und das sogar inklusive optionalem Online Installationsservice.

FireWall - Remotedesktop - Cloudlösung

Vorschläge zum Homeoffice können Sie hier herunterladen

Modern Diktieren mit Spracherkennung - ganz in Ihrer Nähe - Juni/Juli 2020

Unsere geplante kostenlose Städtetour ganz in Ihrer Nähe - Wir kommen (hoffentlich bald) wieder zu Ihnen!

Zeit jeweils: 15:00 - 17:00 Uhr
Unsere kostenlosen Infoveranstaltungen ganz in Ihrer Nähe

WICHTIGE INFO für Ihre Buchung:
Termine werden aufgrund aktueller Situation in Hotel-und Gastronomie unter Umständen nicht stattfinden und können daher kurzfristig abgesagt werden. Wir informieren Sie rechtzeitig darüber. Wir bitten Sie allerdings, dass Sie sich vor Abreise nochmals bei uns melden und sich den Termin bestätigen lassen. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis!

23.06.2020
Hotel Seligweiler, Ulm, Zeit: 15:00 - 17:00 Uhr
25.03.2020
IHK Heilbronn, Zeit: 15:00 - 17:00 Uhr
29.06.2020 + 06.07.2020 + 20.07.2020
Landsberg, Zeit: 15:00 - 17:00 Uhr
30.07.2020 + 07.07.2020 + 14.07.2020
RA-MICRO SÜD, Leinfelden-Echterdingen
14.07.2020
Hotel Storchen, Ravensburg, Zeit: 15:00 - 17:00 Uhr
21.07.2020
Hotel Alpenhof, Augsburg, Zeit: 15:00 - 17:00 Uhr
23.07.2020
IHK, Karlsruhe, Zeit: 15:00 - 17:00 Uhr

Einfach. Zuverlässig. Professionell.


Mit der Spracherkennungssoftware „DictaNet Dragon Legal“ optimieren Sie die Arbeitsabläufe in Ihrer Kanzlei. Ihr fachkundiger Vor-Ort-Partner führt Sie gern in die Thematik ein. Zusätzlich erhalten Sie Tipps und Tricks, um noch effektiver mit der Spracherkennung zu arbeiten. 

Spracherkennung gehört so selbstverständlich in den modernen Büroalltag wie ein Computer. Denn Ihre Assistenz schafft mehr, wenn Software die pure Schreibarbeit erledigt. Das schafft Freiräume für andere wichtige Aufgaben.

In unseren kostenlosen Informationsveranstaltungen zeigen wir an praktischen Beispielen, wie Vorder- und Hintergrundspracherkennung zur Optimierung von Betriebsabläufen verwendet und dadurch signifikante Wettbewerbsvorteile geschaffen werden. Erfahren Sie darüber hinaus, wie Sie mit der DictaNet App die DictaNet Spracherkennung als Ihre stets verfügbare virtuelle Schreibkraft einsetzen.

Bitte melden Sie sich rechtzeitig vorher an, auch Ihre Kanzleimitarbeiter sind herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.


Wir informieren Sie:

· Benutzerprofil anlegen
· Arbeiten mit der Diktierleiste
· Diktieren mit Dragon
· Diktieren mit Dragon in DictaNet
· Effizientes Korrigieren durch das Sekretariat
· Effizientes Korrigieren durch den Autor
· Die wichtigsten Dragon Begriffe
· Textbausteine erstellen und nutzen

Hintergrund-Spracherkennung

Wenn Sie Hintergrund-Spracherkennung nutzen, wandelt sich Ihre Sprache erst am Computer Ihrer Assistenz in geschriebenen Text.
So können Sie sich auf das Sprechen konzentrieren und die Korrektur und Formatierung erfolgt wie gewohnt durch Ihre Schreibkraft.

Vordergrund-Spracherkennung

Schon während Sie sprechen wandelt die Vordergrund-Spracherkennung Ihr Diktat direkt auf Ihrem Bildschirm in geschriebenen Text.
Dort können Sie dann die Korrekturlesung durchführen und die Formatierung erledigen – schon haben Sie ein fertiges Dokument.
Spracherkennung spart Zeit und Geld. Denn auch wenn mit 10 Fingern geschrieben wird, ist Diktieren mit Spracherkennung immer schneller.

Online-Spracherkennung

Mit der Online-Spracherkennung können Sie Ihre Aufnahmen an jedem beliebigen Ort in Text umwandeln. Einfach den Text diktieren und aus der DictaNet App oder der Diktiersoftware an die Spracherkennung schicken. In wenigen Minuten erhalten Sie das fertige Dokument zurück.
Sichere Übertragung durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Sprachaufnahmen und des fertigen Dokuments.
Universell einsetzbar, zum Beispiel für E-Mails, Gutachten, Interviews oder Artikel.

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Februar 2020 - Interne Signaturfunktion in RA-MICRO

Seit der RA-MICRO Version 2020.01.015 vom 28.01.2020 kann mit einer Einstellung festgelegt werden, welches Signaturprogramm für die Funktion „Signieren“ im beA Postausgang verwendet werden soll.

Mit der Option „Intern“ wird die Signaturfunktion der in RA-MICRO integrierten beA-Schnittstelle der BRAK genutzt (keine gesonderte Installation erforderlich).

Mit der Option  „Extern“ wird die Signaturfunktion der gesondert zu installierenden Programme „SecSigner“ oder  „OpenLimit CC Sign“ verwendet.

Die interne beA Signaturfunktion bietet über die KSW-Schnittstelle keine Stapelsignatur an. Für jedes zu signierende Dokument ist die PIN der Signaturkarte einzeln einzugeben.

ACHTUNG:
Die Umstellung „Signaturprogramm beA Postausgang“ auf „Intern“ muss im Hauptpool erfolgen!

Nach Einstellung auf „Intern“ benötigt RA-MICRO einen Neustart.

Nun kann im RA-MICRO Postausgang das zu signierende Dokument über den Button „Signieren“ signiert werden. Hierbei muss zuerst 2-malig die PIN eingeben werden, wie auch beim Login in die beA- Weboberfläche.

Danach erfolgt die Eingabe der Signatur-PIN (wenn diese bereits auf die Rechtsanwaltskarte geladen wurde).

Die Signatur ist anhand einer „roten Schleife“ , welche sich vor der Nachricht befindet und an der Dateierweiterung „p7s“ zu erkennen. Die Signatur trägt den gleichen Namen, wie das Dokument was dadurch signiert wurde + Bezeichnung „p7s“.

Eine gesonderte Signaturenprüfung kann im Postausgang aber nicht durchgeführt werden.


Unser Weihnachts-Angebot:

Weihnachts-PC für RA-MICRO

Der Mini – ein echtes Multitalent! Mit einer Größe und Leistungsfähigkeit, die seines Gleichen sucht


EXONE BUSINESS 5101 i5-8400TSSD W10Pro
1 x Intel® Core™ i5-8400T, (6x 1,70 GHz bis zu 3,30 GHz mit
Intel® Turbo-Boost-Technik, UHD 630, 9M Cache),
1 x 250 GB SSD M.2 PCIex4 NVMe,
Windows® 10 Pro 64-Bit,
1 x 8 GB DDR4 PC2400 SO-DIMM,
neueste Intel® Core™ i5-Prozessor
der achten Generation,
HDMI-und DisplayPort Monitoranschlüsse,
Grafikpower mit Intel® UHD Graphics
699,00 EUR od. 17,13 EUR mtl.*

Deadline für Windows 7
Am 14. Januar 2020 stellt Microsoft den Support für Windows 7 ein!
Damit RA-MICRO auch 2020 weiterhin stabil läuft, handeln Sie jetzt...

SPECIAL Vorinstallationspaket
zum Sonderpreis von nur 39,00 EUR*
RA-MICRO Kanzleisoftware mit Komponenten
DictaNet & Dragon**, Office 2016/2019**
Nur in Verdindung mit unserem PC-Weihnachts-Angebot!


Weihnachts-Angebot gültig bis 31.01.2020

*Preise zzgl. 19% USt.. Leasingrate bei 48 Monaten Laufzeit. Nach Ablauf besteht die Möglichkeit das Leasingobjekt zu übernehmen. Weitere Kosten und Gebühren entnehmen Sie dem Leasingvertrag. Die bis zur vollständigen Inbetriebnahme entstehenden Kosten können komplett in den Leasingvertrag integriert werden. Dieses Angebot gilt vorbehaltlich einer positiven Bonitätsprüfung. Bitte beachten Sie, dass ein Leasingvertrag aus steuerrechtlichen Gründen auf unbestimmte Zeit geschlossen ist und mit einer Frist von 3 bzw. 6 Monaten gekündigt werden muss (Details entnehmen Sie dem Leasingvertrag).
Nach Ablauf kann das Leasingobjekt durch Zahlung einer Abschlussrate in Höhe von 10% vom Anschaffungswert übernommen werden.
** Lizenzierung erforderlich

RA-MICRO von Anwalt zu Anwalt

Kostenlose Infoveranstaltung
Digitalisierung der anwaltlichen Arbeitsweise – von Anwalt zu Anwalt

wir laden Sie herzlich zu einem kurz und knapp gehaltenen Infoworkshop zur digitalen Zukunft der Anwaltskanzleien

am Montag, den 25.11.2019, von 17.00 – 19.00 Uhr, in der RA-MICRO Landesrepräsentanz Baden-Württemberg, Königstraße 1b, 70173 Stuttgart ein.

Die Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) und des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) bedingen eine Änderung der anwaltlichen Arbeitsweise. Papierakten zu führen wird in spätestens 2 Jahren nicht nur ein unwirtschaftlicher Anachronismus, sondern u.a. auch eine gefährliche Haftungsfalle sein

Unser Referent, Herr Rechtsanwalt Dr. Max Klinger, arbeitet seit Jahren digital und gehört zu den TOP Rechtsanwälten im Bereich des Strafrechts. Er wird Ihnen u.a. am praktischen Fall zeigen, wie er die Digitalisierung umsetzt!
  • Lassen Sie sich von Ihrem Kollegen und uns informieren
  • Akten elektronisch übersichtlich führen und zu Gericht mitnehmen
  • beA produktiv nutzen
  • effektiv und gerichtsfest scannen

Wir freuen uns darauf, Sie bei der Veranstaltung begrüßen zu dürfen. Auch wenn der Vortrag kostenlos ist, wird zur besseren Handhabung und Organisation um Anmeldung gebeten.

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19.09.2019 - Digitalisierungsprämie jetzt sichern

Der Microsoft Support für Windows 7, Windows Server 2008 (R2) und den Small Business Server (SBS) wird zum 14. Januar 2020 eingestellt. Daher raten wir Ihnen, Ihre Computersysteme noch vor dem 14. Januar 2020 auf Windows 10 umzustellen und in Server, IT-Sicherheit und Dienstleistungen zu investieren.

Sie haben außerdem die Möglichkeit eine Förderung im Rahmen der zeitlich befristeten Digitalisierungsprämie von bis zu 5.000 EUR zu erhalten.

Im Mittelpunkt der Förderung stehen digitale Produkte, Prozesse und Dienstleistungen, sowie die IT-Sicherheit. Lassen Sie sich diese zeitlich befristete Möglichkeit nicht entgehen!

Je höher der Digitalisierungsgrad, desto größer sind die Chancen auf den Geschäftserfolg.
Informieren Sie sich über unser umfangreiches IT-Produktportfolio unter unserer NEUEN Internetseite.

Eine Umstellung der Betriebssysteme sollte frühzeitig geplant und vorbereitet werden.

Da sich die Aufträge gegen Ende des Jahres stauen und unsere Kapazitäten begrenzt sind, bieten wir Ihnen, wenn Sie uns bis zum 31.10.2019 mit der Umstellung Ihrer PC/Server-Systeme beauftragen, interessante Sonderkonditionen.

RA-MICRO Süd unterstützt den Kinderfußballtag gemeinsam mit FutureSport

Urkunde


Kinder sollen mehr Möglichkeiten erhalten im Sinne einer bestmöglichen körperlichen und geistigen Entwicklung.

Kinder leiden immer häufiger an Übergewicht und können einfachste Koordinationsübungen nicht mehr bewältigen. Wir wollen gemeinsam mit dem Initiator FutureSport daran etwas ändern und gleichzeitig in den Schulen das Interesse bei den Kindern am Fussball erhöhen um damit für mehr Nachwuchs in den Vereinen zu sorgen.

Daher stellen wir als einer der Hauptsponsoren der Grundschule Jettingen-Scheppach Trainingsmaterial, wie z.B. Fußbälle, Kegel, Markierungspunkte etc. zur Verfügung.

Geschäftsführer Thomas Keis und das gesamte Team der RA-MICRO Süd wünschen der Schule und den Kinder gutes Gelingen am Kinderfussballtag am 22.10.2019!

Foerdererurkunde

Azubi Camp - Ab August 2019 geht es wieder los, jetzt NEU mit zahlreichen beA Tipps!

Moderner geht wirklich nicht - für Azubis und Einsteiger - ein Seminar von erfahrenen Fachkräften aus der Praxis, für zukünftige Fachkräfte!

Praxis-Check Kanzleimanagement

Aufgaben einer Refa im digitalen Zeitalter + ein halber Tag, der sich für Sie und Ihren Azubi wirklich lohnt!

• wie arbeiten digital agierende und moderne Anwaltskanzleien HEUTE
• welche Software-Module schaffen Erleichterung
• Schreiben oder nur noch Textbearbeitung mit DictaNet und Spracherkennung?
• Wie erstellt man eine Kostenrechnung im Entwurf?
• Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren kurz und knapp erklärt
• Online-Anfragen – Handelsregisterauskünften usw.
• Wie wird ein Azubi-Berichtsheft mit RA-MICRO richtig geführt?
• mit der RA-MICRO Mediathek immer auf dem aktuellen Stand bleiben
• jetzt mit Azubi beA Tipps und Tricks

Tipps und Tricks für den Kanzleialltag/Infotools und vieles mehr- Jetzt anmelden unter info[at]ram-sued.de oder online im unteren Bereich dieses Artikels.

Flyer herunterladen

Das ECHTE Azubi Camp seit mehr als 10 Jahren - nur bei der RA-MICRO Süd


+++ NEU ab August 2019 die Alternative mit 2 x á 30 Minuten individuellem Webinar +++
+++ und individueller Terminierung für Ihren Azubi +++ noch effektiver +++

Ihre Ansprechpartner für eine zeitnahe Terminvereinbarung:

Katharina Stamm, k.stamm@ram-sued.de
Ajka Hasanovic, a.hasanovic@ram-sued.de
Nadja Häring, n.haering@ram-sued.de

Schreiben Sie uns eine e-mail mit Betrefff "AzubiCamp" oder rufen uns an unter Tel. 0711/45 99 89 0 oder Tel. 0711/16 91 65 - 50.

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Veranstaltungsreihe "beA effektiv nutzen" - Großer Erfolg!


Mit sehr großer Begeisterung nahmen über 120 Teilnehmer im Zeitraum 04.06. - 27.06.2019 an unserer Veranstaltungsreihe "beA effektiv nutzen" teil.

An den Standorten Leinfelden-Echterdingen, Heilbronn, Ravensburg und Karlsruhe konnten unsere Kunden sich über den aktuellen Stand der zwischenzeitlich in der Praxis bewährten beA Integration in die RA-MICRO Kanzleisoftware informieren.

Frau Stamm und Frau Häring stellten sich an diesen Terminen den Fragen unserer Kunden.

Von der Beauftragung der beA-Karten bei der Bundesnotarkammer bis hin zu Fragen der Signatur blieben in diesem Workshop keinerlei offene Fragen.

Ob manuelle oder automatische Schnittstelle mit hinterlegter beA Safe ID und LiveBetrieb, konnten wir bei diesen Terminen die unterschiedlichsten Arbeitsweisen unseren Kunden kennenlernen.

Grundsätzlich scheint der Einsatz des beA Workflow bei den Anwendern auch hinsichtlich der Kommunikation mit den Gerichten allmähllich Fahrt aufzunehmen.

Es bleibt weiter spannend, wie sich auch vor der aktiven Nutzungspflicht im Jahr 2022 die digitalisierte Arbeitsweise im Kanzleiumfeld etablieren wird.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmern und freuen uns auf weitere spannende Themen.

Thomas Keis
Geschäftsführer

Juni 2019 - Der große "RA-MICRO SÜD Kanzleicheck"

Wir nehmen uns die Zeit für Sie und analysieren die jetzige Arbeitsweise mit der RA-MICRO Kanzleisoftware. Kaum ein Thema hat in den vergangenen Jahren für soviel Bewegung gesorgt, wie die Digitalisierung der anwaltlichen Arbeitsweise.

Unser Team hat sich seit Jahren in sämtlichen Bereichen der RA-MICRO Kanzleisoftware bestens vorbereitet und freut sich mit Ihnen gemeinsam dieses Wissen in die Praxis umzusetzen.

Buchen Sie einen ca. 2-stündigen Termin in Ihrer Kanzlei und erhalten einen unbezahlbaren Mehrwert.

Unsere Kanzleiberater mit mehr als 30 Jahren Erfahrung freuen sich auf Ihren Anruf.

Frau Katharina Stamm, k.stamm@ram-sued.de
Kanzleicoaching, Leiterin Support-und Schulungsabteilung

Frau Ajka Hasanovic, a.hasanovic@ram-sued.de
Webinar-und Seminarkoordination, beA-Produktspezialistin, technischer RA-MICRO Support

Frau Nadja Häring, n.haering@ram-sued.de
Technischer Support, beA-Workflow im RA-MICRO, Digitalisierung in RA-MICRO

Auszug Kanzleicheck...

Mai/Juni 2019 Workshops rund ums beA

exklusiv bei der RA-MICRO Süd von Mai - Juni 2019

Das beA in RA-MICRO – Ihr dreifacher Vorteil!




EINFACH
Abruf und Versand Ihrer beA Nachrichten erfolgt zentral im Rahmen des RA-MICRO E-Workflows. Ihr beA Postfach reiht sich in Ihren zentralen Posteingang ein. Das beA zu bedienen wird so einfach wie eine E-Mail zu senden.

DAUERHAFT
Nach spätestens 120 Tagen kann die BRAK beA-Nachrichten löschen. RA-MICRO bietet eine dauerhafte und gesamtheitliche Aufbewahrung zu den Akten in der Kanzlei.

SICHER
Die Kommunikation über das beA ist sicher. Dank Plausibilitätsprüfung werden über RA-MICRO nur Nachrichten mit allen nötigen beA-Merkmalen versandt. Das Hauptdokument der beA-Nachricht erhält beim Speichern in die E-Akte einen Stempel mit Versandstatus.


Workshop beA Basis
Alles zum digitalen Kanzleimanagement und zum elektronischen Rechtsverkehr – melden Sie sich jetzt an!
Wie Sie 2019 mit beA durchstarten können, einfach und effektiv arbeiten, das zeigen wir Ihnen in unseren Seminaren!

Workshop beA Integration in RA-MICRO 2019 – mit all seinen Vorteilen!

•    Tipps und Tricks zum Start von beA
•    Nachrichten im beA öffnen, drucken, exportieren
•    Was ist die beA SafeID und wo finde ich diese?
•    beA-Konfiguration in der RA-MICRO Benutzerverwaltung
•    Adressfenster – Eingabe der Safe-ID bei Anwaltskanzleien
•    Konfiguration des RA-MICRO Posteingangs für Sachbearbeiter
•    beA Import manuell
•    Versand von Schreiben an beA
•    Neues zur Zwangsvollstreckung und beA
•    Aussichten weiterer Modulintegrationen



Workshop beA/RA-MICRO Optimierung
Vom beA bis zur E-Akte. Alles zur Digitalisierung Ihrer Kanzlei. Wie schaffen wir den Umstieg von der Papierakte zur digitalen Akte?

In diesem Workshop werden wir Ihnen Tipps mit auf den Weg geben, wie Sie mit den in RA-MICRO enthaltenen Bordmitteln die Kommunikation mit allen Aktenbeteiligten über z.B. beA, E-Akte oder klassische E-Mail vornehmen.

•    Rechteverwaltung und weitere Einstellungen im beA Client
•    Mitarbeiter im beA anlegen und beA Postfächern zuordnen
•    Varianten der beA Empfangsbereitschaft
•    Eigene Schreiben per beA versenden
•    Vorstellung der Sendemöglichkeiten über E-Akte, Word, E-Brief
•    E-Workflow mit beA nutzen
•    Anlagen Bezug im neuen RA-MICRO E-Versand nutzen
•    Neues zur Zwangsvollstreckung und beA
•    Aussichten weiterer Modulintegrationen
•    Feature im RA-MICRO Postkorb 2019
•    E-Brief 2019 Anpassungsvarianten

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4. Februar 2019 - LfDI Dr. Stefan Brink stellt den 34. Tätigkeitsbericht zum Datenschutz vor

LfDI Dr. Stefan Brink stellt den 34. Tätigkeitsbericht zum Datenschutz vor

Datenschutz bei  Rechtsanwälten - Dr. Brink spricht das nicht ganz unproblematische Verhältnis zwischen der Datenschutzbehörde und den Rechtsanwälten an.


Hier wir u.A. die Konkurrenz zur Anwaltskammer und die Stellung als unabhängiges Organ der Rechtspflege (gem. § 1 Rechtsanwaltsordnung) als problematisch betrachtet.

Zahlreiche Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Rechtsanwälte waren auch in diesem Berichtsjahr zu bearbeiten. Schwerpunkte waren dabei die Themen Auskunftspflicht, Verschlüsselung von E-Mails und sog. Gegnerlisten. Mehr dazu ab Seite 99 Abs. 5.

Weitere Interessante Beiträge, wie z.B. die Diskussion um dieTürklingelschilder ab Seite 114 Abs. 9.1.



"§ 29 Absatz 1 BDSG privilegiert (u.a.) Rechtsanwälte insoweit, als sie von bestimmten Pflichten, denen Verantwortliche gegenüber betroffenen Personen unterliegen, freigestellt sind. Insbesondere betrifft dies etwa die Pflicht, darüber Verfahrens-oder Prozessgegnern Auskunft zu geben, welche Daten sie im Rahmen des Mandatsverhältnisses verarbeiten und woher diese Daten stammen (Artikel 15 DS-GVO). Darüber hinaus schränkt § 29 Absatz 3 BDSG die Handlungsmöglichkeiten der Aufsichtsbehörde gegenüber Rechtsanwälten insoweit ein, als der physische Zugang zu den Kanzleiräumen und zu den dort gespeicherten Daten ausgeschlossen wird, soweit dadurch eine Verletzung der Geheimhaltungspflicht zu befürchten wäre. Ob diese Vorschriften des BDSG Bestand haben werden – was wir sehr bezweifeln -,  wird der Europäische Gerichtshof entscheiden."
Quelle: 34. Tätigkeitsbericht LfDI BW

34. Tätigkeitsbericht des LfDI

Veranstaltung "Aktuelles zur elektronischen Kanzleiorganisation" in Karlsruhe

Sie sind herzlich zu unserem Fachvortrag für Anwältinnen und Anwälte am 29. Januar 2019 in Karlsruhe eingeladen:

Referent:
RA Dr. Peter Becker
Aufsichtsratsvorsitzender und Programmarchitekt
 
Thema:
Aktuelles zur elektronischen Kanzleiorganisation
 
Uhrzeit:
13.00 bis ca. 15.00 Uhr

Ort:
Leonardo Hotel Karlsruhe
Der Fachvortrag setzt keine Kenntnisse der RA-MICRO Kanzleisoftware voraus und richtet sich an
alle Kolleginnen und Kollegen.

Die Teilnahme ist kostenlos.
Für unsere weitere Planung bitten wir Sie höflich um eine Anmeldung. Nutzen Sie bitte das beiliegende Anmeldeformular, das Sie uns gerne per E-Mail oder Fax zurücksenden können. Weitere Details zur Veranstaltung erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung.

Anmeldeformular

17.09.2018 - Auf die Plätze, fertig, beA!

Jetzt wird es ernst: Am 3. September ging das besondere elektronische Anwaltspostfach erneut an den Start. Sie als Anwalt haben ab September die passive Nutzungspflicht.

Daher müssen Sie das Postfach aufrufen und bedienen können. Sind Sie gut vorbereitet?
Wenn nicht, dann heißt es jetzt: Auf die Plätze, fertig, beA!

Kurz und kompakt: ein Tag mit Mehrwert

Bei unserer zweistündigen Veranstaltung erfahren Sie wichtige Infos zum beA und der papierlosen Kanzlei. So wird effizientes Arbeiten mit der richtigen Software und Hardware für Sie möglich.


Auch das Thema DSGVO und Sicherheit im Allgemeinen werden wir beleuchten und Ihnen zeigen, welche Maßnahmen Sie treffen sollten. Mit der RA-MICRO App und RA-MICRO in der Cloud haben Sie überall Zugriff auf Gesetze, Kommentare und Ihre Akten.

Wir zeigen Ihnen gerne bei dieser kostenlosen Veranstaltung, wie die Arbeitsabläufe in der Kanzlei der Zukunft aussehen.

23.10.2018, 09:00-11:00 Uhr
12:00-14:00 Uhr
15:00-17:00 Uhr
RA-MICRO SÜD GmbH, Max-Lang-Straße 56, 70771 Leinfelden-Echterdingen

25.10.2018, 12:00-14:00 Uhr
Hotel Storchen, Wilhelmstraße 1, 88212 Ravensburg

06.11.2018, 12:00-14:00 Uhr
IHK Karlsruhe, Lammstraße 13-17, 76133 Karlsruhe

07.11.2018, 12:00-14:00 Uhr
IHK Heilbronn, Ferdinand-Braun-Straße 20, 74074 Heilbronn

13.11.2018, 12:00-14:00 Uhr
RA-MICRO SÜD GmbH, Ulmer Straße 77, 89312 Günzburg


Faxanmeldung.pdf

24.07.2018 - Unsere beA Unterstützung für jede Kanzlei


Nach derzeitigem Stand soll das beA am 3. September 2018 wieder online gehen, sofern die vorausgesetzten Arbeiten bis dahin von der Firma secunet erledigt sind.

Wir hoffen natürlich, dass es dann auch - beim dritten Anlauf - am 3. September 2018 tatsächlich losgeht. Eines ist gewiss - beA wird kommen!

Infos unter: www.brak.de/fuer-anwaelte/bea-das-besondere-elektronische-anwaltspostfach/

Das heißt für die Anwaltschaft:

Ab dann gilt die passive Nutzungspflicht und bis dahin sollte die Erstregistrierung für Benutzer mit eigenem Postfach erfolgt sein.

Sind Sie bereit für die Nutzung des beA?

Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, bei der derzeitig möglichen Erstregistrierung behilflich zu sein und Ihre Empfangsbereitschaft herzustellen, mit der Option, den Termin - sollte es mit dem beA doch Verzögerungen geben - zu verschieben.


Mit unserem beA Starterpaket können wir Ihnen Unterstützung geben und nachprüfen, was Ihnen noch zum beA Start fehlt.

Eine Checkliste für den beA Start finden Sie hier!

Den Inhalt unseres beA Starter Paketes mit Schulung und Buchung finden Sie hier!

Seminar Digitalisierung der Eingangspost
Handhabung und Verwaltung mit dem E-Workflow im RA-MICRO

Mittwoch, 15.08.2018 - Anmeldung hier!

Mittwoch, 26.09.2018 - Anmeldung hier!

Mittwoch, 17.10.2018 - Anmeldung hier!

Cloud Day am 17.07.2018 - kostenlose Infoveranstaltung

Cloud-Dienste etablieren sich als sinnvolle Alternative zur lokalen Kanzlei-EDV.
Machen Sie sich unabhängig und nutzen Sie die Cloud-Ressourcen im Rechenzentrum.
Die Entkopplung Ihrer Server Hardware vom Kanzleistandort bietet viele Vorteile.

  • Rechneranzahl und Rechnerleistung nach Bedarf anpassen
  • Höchstmögliche Ausfallsicherheit
  • Größtmögliche Kontrolle Ihrer Daten
  • Datensicherheit vom höchsten Industriestandard
  • Minimaler Administrationsaufwand

Outsourcing in die Cloud ist Vertrauenssache! Speziell bei sensiblen Daten von Rechtsangelegenheiten spielt die Wahl des richtigen Cloudpartners eine entscheidende Rolle. Daher ist die RA-MICRO SÜD Cloud nicht in irgendeinem Rechenzentrum in Deutschland geschweige denn im Ausland angesiedelt – sondern vor Ort in Baden-Württemberg, bei einem Betreiber unseres Vertrauens. Und dafür garantieren wir – Ihre Daten verbleiben auch dort!

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mehr erfahren?
Auf unserer Infoveranstaltung stellen wir Ihnen unser RA-MICRO SÜD Cloudprodukt näher vor.

Klären Sie in einem persönlichen Gespräch mit unseren Cloud-Experten Ihre letzten Zweifel in Hinblick auf eine Verlagerung Ihrer Kanzlei-EDV in die Cloud.

Termine in Leinfelden-Echterdingen:
Dienstag, 17.07.2018, 10-12 Uhr
Dienstag, 17.07.2018, 13-15 Uhr



kostenlose Infoveranstaltung

Cloud_Einladung_LE.pdf

07.06.2018 - DictaNet Go Dragon – Starten Sie einen neuen Workstyle mit Spracherkennung!!

Workshop-Termine in Leinfelden-Echterdingen und Günzburg.

Gerne bieten wir Ihnen einen indviduellen Termin auch bei Ihnen in der Kanzlei an!

17.07.2018 - Günzburg
26.07.2018 - Günzburg
02.08.2018 - Günzburg
07.08.2018 - Leinfelden-Echterdingen
14.08.2018 - Günzburg
21.08.2018 - Leinfelden-Echterdingen
11.09.2018 - Leinfelden-Echterdingen
25.09.2018 - Leinfelden-Echterdingen
09.10.2018 - Leinfelden-Echterdingen

Preis: 98,- € zzgl. 19% Ust.
jeweils von 14:00 - 16:00 Uhr

Einfach. Zuverlässig. Professionell.
Mit der Spracherkennungssoftware „DictaNet Go Dragon Legal Group“ optimieren Sie die Arbeitsabläufe in Ihrer Kanzlei. Ihr fachkundiger Vor-Ort-Partner führt Sie gern in die Thematik ein. Zusätzlich erhalten Sie Tipps und Tricks, um noch effektiver mit der Spracherkennung zu arbeiten.

Ihr Vor-Ort-Partner informiert Sie gern:
· Benutzerprofil anlegen
· Arbeiten mit der Diktierleiste
· Diktieren mit Go Dragon
· Diktieren mit Go Dragon in DictaNet
· Effizientes Korrigieren durch das Sekretariat
· Effizientes Korrigieren durch den Autor
· Die wichtigsten Go Dragon Begriffe
· Textbausteine erstellen und nutzen

01.06.2018 - DSGVO ist nun wirksam - Wie geht es weiter?

Datesnschutz für Anwaltskanzleien und Sicherheitsbeauftragter

Paket I
vom TÜV zertifizierten IT-Security Beauftragten und Datenschutzbeauftragten

- Welche Pflichten haben Sie als Verantwortlicher bzw. welche Rechte haben Betroffene lt. Art. 13 DSGVO?
- Muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden, und was hat dieser zu beachten?
- Wie sollte ein Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO geführt werden?
- Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen sollten lt. Art. 32 DSGVO/§ 64 BDSG-neu bestehen?
- Unterstützung im Kontext der IT Security/RA-MICRO Workflow
- inkl. Aushändigung eines DSGVO-Leitfadens

Preis: 239,00 EUR zzgl. 19% USt. max. 2 Std. zzgl. Anfahrtskosten

Ersthilfepaket Bestellformular

Paket II
vom TÜV zertifizierten IT-Security Beauftragten und Datenschutzbeauftragten

- Unterrichtung/Beratung zu den Pflichten des Verantwortlichen bzw. der Betroffenenrechten lt. Art. B3 DSGVO
- Muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden, und was hat dieser zu beachten?
- Erste Hilfe bei Mustervorlagen zum Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO
- Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen sollten lt. Art. 32 DSGVO/§ 64 BDSGneu bestehen?
- Unterstützung bei der Anpassung des Formulars Informationspflichten lt. Artikel B5, B6, B7
sowie 20 und 2B DSGVO
- Erste Hilfe bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung gem. den Anforderungen der
DSGVO
- Aushändigung diverser Mustervorlagen u. Checklisten, sowie eines DSGVO-Leitfadens
- Welche Aufgaben lt. Art. 39 DSGVO sollten Sie als interner Datenschutzbeauftragter (sofern
eine Notwendigkeit lt. Art. 37 DSGVO bzw. § 38 Abs. B BDSG-neu gegeben ist) bzw. als
Verantwortlicher wahrnehmen
- Erste Hilfe bei der Dokumentation bzw. Vorlagenerstellung in Zusammenarbeit mit Ihrem
internen Datenschutzbeauftragten bzw. Datenschutzkoordinator
- Wie lassen sich die IT-Schutzziele Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität im Kontext der
technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) lt. Art. 32 DSGVO umsetzen

Preis: 479,00 EUR zzgl. 19% USt. max. 4 Std. zzgl. Anfahrtskosten

Security Day in Augsburg, Karlsruhe und Ravensburg


Seit die Digitalisierung Einzug in die Kanzleien genommen hat, ist das Thema IT-Sicherheit bei den Rechtsanwälten/Innen bekannt.

In einer Zeit von Verschlüsselungstrojanern, Maleware und Zero-Day-Attacken bekommt die IT-Sicherheit aber noch einmal eine ganz andere Bedeutung und durch neue Gesetze und Verordnungen werden auch diejenigen sensibilisiert, die sich dem Thema bisher verweigert haben.

Mit unseren Vorträgen möchten  wir Ihnen das wichtige und spannendeThema IT-Security näherbringen. Hier anmelden...


DSGVO - Was bedeutet das für meine Kanzlei?
Ab dem 25.05.2018 tritt die neue europäische Datenschutz Grundverordnung in Kraft.

Professionelle Firewall professioneller Schutz Ihrer Daten
Das Thema IT-Security ist auch im Jahr 2018 omnipräsent.

Managed Services
Sie möchten mit „Sicherheit“ effizient arbeiten

E-Mail Sicherheit und Archivierung
Schützen Sie sich vor Maleware und archivieren Sie revisionssicher

Anmeldefax mit Ort Augsburg
Anmeldefax mit Ort Karlsruhe
Anmeldefax mit Ort Ravensburg

RA-MICRO Go App - Februar 2018


Zur Einrichtung der RA-MICRO APP finden Sie in unserer Mediathek eine ausführliche Video-Anleitung, die vom Herunterladen aus dem App Store bis hin zur Konfiguration der Schnittstelle in der RA-MICRO Kanzleisoftware die Installation Schritt für Schritt erklärt.

Das Video ist während der Aufzeichnung eines Webinars entstanden, das im Rahmen der RA-MICRO Online-Akademie regelmäßig angeboten wird. Das nächste Webinar zur RA-MICRO APP hält RA Dr. Rinke am 21.02.2018 zum Thema „Akten anfordern“; melden Sie sich gerne hier zu diesem kostenlosen Webinar an.

Informieren Sie sich hier auch mit weiteren Videos allgemein zur RA-MICRO APP sowie über die neue Fristen-Synchronisation und den neuen Übertragungsweg per USB-Stick.

Presseerklärung der BRAK vom 26.01.2018

Deinstallation von beA Client Security

in der Presseerklärung der BRAK vom 26.01.2018 wird empfohlen den alten
beA-Client-Security zu deinstallieren:

Presseerklärung der Bundesrechtsanwaltskammer vom 26.01.2018

Um die Deinstallation an Ihrem PC vorzunehmen, führen Sie folgende Schritte durch:

Anleitung Deinstallation des beA-Client-Security unter Windows 7 / 8 und 10:

  1. Drücken Sie die Windows-Taste und die Taste R auf Ihrer Tastatur gleichzeitig
  2. In dem geöffneten Ausführen-Fenster geben Sie appwiz.cpl ein und bestätigen mit der Enter-Taste
  3. Wählen Sie das Programm „beA Client Security“ aus
  4. Wenn „beA Client Security“ markiert ist, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie deinstallieren aus
  5. Hinweise zur Deinstallation führen Sie durch die weiteren Schritte
  6. In bestimmten Fällen lässt sich das Programm nicht deinstallieren, da es im Hintergrund noch aktiv ist. Über die Taskleiste (im Bildschirm rechts unten neben der Uhr) lässt sich das Programm per Rechtsklick beenden

Gerne unterstützen wir Sie bei der Deinstallation: Tel. 0711 - 45 99 89 0

beA-Sondernewsletter v. 03.01.2018

beA Fragen und Anworten

Januar/Februar 2018 beA Info Workshop (sofern beA online ist)


Info-Workshop „beA Integration in RA-MICRO 2018“
Preis: 99,00 € zzgl.19 % USt.
Veranstaltungsort: Büro Leinfelden-Echterdingen

Handhabung und Verwaltung mit dem E-Workflow und der beA Integration
in RA-MICRO 2018




Alles zum digitalen Kanzleimanagement und zum elektronischen Rechtsverkehr – melden Sie sich jetzt an!

Wie Sie bereits jetzt schon mit beA, einfach und effektiv arbeiten können, zeigen wir Ihnen in unseren Seminaren!

Workshop beA Integration in RA-MICRO 2018 – mit all seinen Vorteilen!

  • Rechteverwaltung im beA Client
  • Was ist die beA SafeID?
  • beA-Konfiguration in der RA-MICRO Benutzerverwaltung
  • Konfiguration des RA-MICRO Posteingangs für Sachbearbeiter bzw. Benutzer
  • E-Brief und beA Kommunikation
  • beA Postfach und der RA-MICRO Postausgang
  • Der neue RA-MICRO Word Dialog zum Senden an beA
  • Zwangsvollstreckung und beA bzw. Governicus Communicator
  • Aussichten weiterer Modulintegrationen (Kommunikation an die Gerichte) und den neuen Outlook Postkorb 2018

19. Januar 2018, 10:00 – 12:00 (sofern beA online ist)
19. Januar 2018, 13:00 – 15:00 (sofern beA online ist)
25. Januar 2018, 10:00 – 12:00 (sofern beA online ist)
25. Januar 2018, 13:00 – 15:00 (sofern beA online ist)
07. Februar 2018, 10:00 – 12:00
07. Februar 2018, 13:00 – 15:00

November 2017 - beA-Schnittstelle Sachstand


Die Ende 2017 / Anfang 2018 erfolgende Auslieferung der RA-MICRO Jahresversion 2018 wird auch die den Softwareherstellern von der BRAK zur Verfügung gestellte beA-Schnittstellensoftware beinhalten. Diese ermöglicht das automatisierte Senden und Empfangen von elektronischen Dokumenten über das beA aus der RA-MICRO Kanzleisoftware.


  • 1.    Der RA-MICRO E-Workflow wird durch automatisierte Programmfunktionen zum Senden und Empfangen von beA-Nachrichten über diese BRAK-Schnittstelle erweitert.

    2.    Es wird einen automatischen beA-Empfang in den E-Postfächern geben mit optionaler Durchleitung von beA-Anwalts-Postfächern in einen RA-MICRO Benutzer-Postkorb.

    3.    Das beA-Senden wird in die Word-Schnittstelle aufgenommen.

    4.    Der RA-MICRO E-Brief erhält eine beA-Senden-Funktion. Der RA-MICRO Postausgang erhält für die beA-Teilnehmer je ein gesondertes beA Ausgangs-Postfach, in dem

    a)    Dokumente signiert werden können,
    b)    signierte Dokumente mit einem zur Versendung für diesen beA-Teilnehmer berechtigenden Zertifikat versandt werden können und
    c)    alle im Ausgangs-Postfach enthaltenen Dokumente mit der beA-Karte im Kartenleser versandt werden können (im Fall des Versands mit beA-Karte entfällt das Erfordernis der Signatur der Dokumente).
     
    5.    Das RA-MICRO Adressfenster erhält eine Erweiterung für beA-Adressdaten.

    6.    Die bisherige manuelle beA-Schnittstelle über Upload/Download-Ordner zur beA-Weboberfläche bleibt daneben erhalten.  

    Für die rationalisierende Nutzung des beA sind folgende Maßnahmen erforderlich oder empfehlenswert, diese sollten vorbereitend bereits 2017 erfolgen:

    1.    Richten Sie beA-Softwarezertifikate für die anwaltlichen beA-Teilnehmer und soweit organisatorisch zweckmäßig auch für Mitarbeiter und nicht-anwaltliche Vertreter im beA-Webzugang ein. Speichern Sie die Software-Zertifikate einstweilen lokal auf einem PC. In RA-MICRO wird eine Zertifikatsverwaltung für die RA-MICRO Benutzer enthalten sein, so dass die Zertifikate der beA-Benutzer im E-Workflow automatisch einbezogen werden können. Für den automatisierten Abruf von beA-Nachrichten ist ein Zertifikat je beA-Postfach erforderlich.

    2.    Nehmen Sie den RA-MICRO Posteingang in Betrieb. Dieser ist die zentrale Komponente des RA-MICRO E-Workflow-Rationalisierungskonzeptes. ALLE elektronischen Dokumenteneingänge müssen an einer zentralen Stelle bearbeitet und in den Kanzlei-Arbeitsablauf eingefügt und insbesondere Akten zugeordnet werden. Die Grundregel von RA-MICRO ist, dass es keine Dokumente im RA-MICRO E-Workflow geben darf, die keiner Aktennummer zugeordnet sind. Dokumente, die nicht zu anwaltlichen Angelegenheiten gehören, sind Sammel-Akten zuzuordnen. Diese zwingend erforderliche Verknüpfung ALLER elektronischen Dokumente mit Aktennummern muss notwendigerweise zu Beginn jeder Bearbeitung von elektronischen Dokumenten in der Anwaltskanzlei stehen!

    3.    Nehmen Sie die RA-MICRO E-Mail-Konten-Verwaltung in Betrieb. E-Mail-Konten der Kanzlei, die nach außen als E-Mail-Adressen genutzt werden, sind dort anzulegen. Nach außen angegebene Kanzlei-E-Mail-Konten sind im Posteingang/Quellen einzutragen. Gehen E-Mails auf anderen E-Mail-Konten ein, insbesondere direkt bei Anwälten, so sind diese grundsätzlich an das hier eingestellte Kanzlei-E-Mail-Konto weiterzuleiten zwecks Einspeisung in den E-Workflow. Alternativ zu diesem Weg kann ein E-Mail-Konto auch direkt einem Postkorb zugeordnet und dort empfangene Dokumente unter Zuordnung der Aktennummer in den E-Workflow übernommen werden.

    4.    Prüfen Sie, ob ausnahmslos alle Sendungen nach außen in die E-Akte gespeichert werden bzw. stellen Sie dies organisatorisch sicher.

    5.    Empfehlung: Nehmen Sie den RA-MICRO E-Brief in Betrieb für den elektronischen Versand von Dokumenten und E-Mails an Dritte. Dafür ist lediglich die Speicherung eines E-Brief-Briefkopfes im HTML-Format erforderlich, der mit dem Programm Kanzlei/Briefköpfe/Briefköpfe E-Brief hergestellt werden kann. Der E-Brief wird eine „Senden an beA“-Funktion erhalten, so dass mit dem Kanzlei-Briefkopf an beA-Empfänger versandt werden kann. Der RA-MICRO E-Brief hat 2017 eine sehr komfortable „Rotzettel-Funktion“ erhalten (für standardisierte Kurzbriefe).
     
    6.    Empfehlung: Üben Sie in der Kanzlei das Senden und Empfangen von beA-Nachrichten mit RA-MICRO mit der jetzigen händischen RA-MICRO Upload/Download-Schnittstelle mit der beA-Karte und mit Softwarezertifikaten.
     
    beA-Ausblick / -Probleme:

    Weitere funktionale Erweiterungen zum beA sind in RA-MICRO vorgesehen, diese werden je nach Entwicklungsstand des beA-Projektes ab 2018 realisiert, etwa die praxiswichtige Zustellung von Anwalt zu Anwalt. Manches steht zum derzeitigen Zeitpunkt noch nicht fest, so auch die Frage des im Gesetzgebungsverfahren befindlichen zwingenden Erfordernisses der Durchsuchbarkeit von PDF-Dokumenten, die alle Kanzleien zur Anschaffung und zum Betrieb von OCR-Texterkennungssoftware am beA-Postausgang zwingen würde. Der aktuelle Entwicklungsstand des beA erlaubt nicht den Test der beA-Schnittstelle der BRAK im Echtbetrieb, so dass die Mitglieder des Verbands der deutschen Anwaltssoftwarehersteller auf ihrer jüngsten Sitzung der BRAK ihren Standpunkt übermittelt haben, dass derzeit eine praxistaugliche und sichere Anbindung der BRAK-Schnittstelle zum 1.1.2018 kaum möglich erscheint.


Oktober 2017 - Kooperation mit advoknowhaug - Seminare für Anwälte

Wir freuen uns gemeinsam mit dem Unternehmen für anwaltiliche Fortbildung "advoknowhaug" an den Standorten Heilbronn und Offenburg unsere Kanzleisoftware RA-MICRO präsentieren zu dürfen.

Durch diese Kooperation bieten wir Kunden und Interessenten an den Veranstaltungstagen, neben dem von der Geschäftsführerin Frau RAin Anke Haug organisierten anwaltlichen Fachseminaren, die vielfältigen Möglichkeiten der digitalisierten RA-MICRO Akten kennenzulernen.

Diese Seminare von advoknowhaug sind unter folgendem Link buchbar:

https://www.advoknowhaug.de/index.php?option=com_eventbooking&view=category&layout=timeline&id=3&Itemid=268

Termine RA-MICRO Präsentation Heilbronn:
13.10.2017, 16.11.2017, 17.11.2017, 21.11.2017, 23.11.2017

Termine RA-MICRO Präsentation Offenburg:
20.10.2017, 24.11.2017, 08.12.2017

Digitalisierung der anwaltlichen Arbeitsweise Oktober 2017 - März 2018


Der Countdown läuft: Der elektronische Rechtsverkehr ist inzwischen
Gesetz (BGBl. I 2013, 3786) und die Papierakte gehört bald der
Vergangenheit an! Das besondere elektronischen Anwaltspostfachs (beA),
über das zukünftig die gesamte elektronische Kommunikation der
Rechtsanwälte mit Gerichten, Behörden und sonstigen Dritten abgewickelt
wird, hat sich zwar verschoben, allerdings bereiten wir Sie auch 2017
wieder optimal mit unseren Seminaren auf den ERV vor.

Das heißt:
Die elektronische Aktenführung und -bearbeitung wird mehr an Bedeutung
gewinnen und bald zur Norm werden.




Termine:

Fr. 29.09.2017, 09.00-13.00, Leinfelden-Echterdingen
Fr. 20.10.2017, 09.00-13.00 Uhr, Leinfelden-Echterdingen
Di. 14.11.2017, 09.00-13.00 Uhr, Leinfelden-Echterdingen
Mi. 29.11.2017, 09.00-13.00 Uhr, Leinfelden-Echterdingen
Fr. 15.12.2017, 09.00-13.00 Uhr, Leinfelden-Echterdingen

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Unser Newsletter informiert Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie über die RA-MICRO Süd GmbH. Informationen zu den Inhalten, der Protokollierung Ihrer Anmeldung, den Versand über Cleverreach, statistische Auswertung sowie Ihre Abbestellmöglichkeiten, erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung

Dragon für DictaNet Ver. 15 ab sofort lieferbar


Dragon für DictaNet ab August 2017 lieferbar
Dragon Legal Group 15


Das neue Dragon Legal Group 15 ist intelligente Spracherkennung der nächsten Generation für alle, die im Berufsalltag regelmäßig Vorgänge dokumentieren und Berichte verfassen müssen. Dragon arbeitet schnell und äußerst genau.

Verbesserungen zur Vorgängerversion:

  • Erstellen Sie Rechtsdokumente schnell und genau – einfach durch Sprechen. Egal wie groß Ihre Kanzlei ist, mit Dragon Legal Group optimieren Sie den Zeitaufwand für fakturierbare Arbeiten und Mandantenbetreuung.
  • Schneller und genauer denn je
  • Mit seiner Spracherkennungsengine der nächsten Generation erweitert Dragon Professional Individual 15 die Möglichkeiten der Spracherkennung. Dragon erkennt Gesprochenes äußerst genau und setzt Deep-Learning- und eine Anpassungstechnik ein, um sich fortlaufend auf Ihre Stimme und sich ändernde Umgebungsbedingungen einzustellen – selbst während des Diktats.
  • Bis zu 99 % Genauigkeit
  • Neue Engine sorgt für optimale Erkennung auch von Sprechern mit Akzent oder bei Hintergrundgeräuschen (Großraumbüro).
  • Von Anfang an höchste Erkennungsgenauigkeit, kein Sprachtraining erforderlich.
  • Noch bessere Erkennungsgenauigkeit durch ein optionales Zusatztraining oder die Analyse vorhandener Dokumente und E-Mails.
  • Schnellere Reaktionszeiten und minimale Verzögerung.

Seminarplan ab Juli 2017

Der neue Seminarplan für 2017 steht ab sofort zum Download bereit. Wir haben uns neben den bisher bewährten Seminaren einige neue Themen für Sie einfallen lassen. Der Schulungsinhalt in 2017 jetzt noch umfangreicher!
Klicken Sie schon einmal in den Online-Kalender und buchen rechtzeitig Ihre Wunschseminare.

NEUE Seminare und Webinare zum Thema ERV und beA:

Webinar – beA Informativ - 11.07. + 27.09.2017
Wir zeigen Ihnen die Bedienung und Einstellungsmöglichkeiten im beA - beA Checkliste

Startklar für das beA!?  - 21.07. + 10.08 + 25.08. + 25.09.2017
Digitalisierung der Eingangspost, Handhabung und Verwaltung mit dem E-Workflow



>> hier alle aktuellen Termine anzeigen und buchen

Faxformular zur Anmeldung

>> hier im Seminarkalender blättern

Seminarplan ab Juni 2017
RA-MICRO-SUED-beA-Infoblatt_A4.pdf

10 Jahre RA-MICRO Süd mit Dr. Feil Gesundheitstips - Filharmonie - 06.07.2017


Kennen Sie Dr. Wolfgang Feil?

Sie sollten Ihn auf jeden Fall kennen lernen!
Am Donnerstag, den 06.07.2017 um 13.00 Uhr
in der Filharmonie Filderstadt.

Wir laden Sie  ganz herzlich zu diesem extrem interessanten, exklusiven und unterhaltsamen Event ein (nur 100 Teilnehmer).
Wolfgang Feil aus Tübingen ist Leiter der Forschungsgruppe „Dr. Feil“ bestehend aus 13 Wissenschaftlern an 4 Universitäten.

Begonnen hat alles mit der wissenschaftlichen Erforschung bestimmter Nahrungsmittel und deren Wirkung auf den Körper. Aus diesen Erkenntnissen und Erfahrungen wurde eine ganzheitliche Strategie entwickelt. Diese ermöglicht es Leistungssportlern, dauerhaft - und vor allem dopingfrei - auf hohem Niveau ihre Wettkampf-Form zu halten und auszubauen. Eine beachtliche Anzahl an Olympia-, Welt-, Europa- und Nationalen Meistertiteln in den unterschiedlichsten Disziplinen unterstreichen den Erfolg der Erkenntnisse aus der Forschungsgruppe (Dr-Feil.com).

Auch in Ihrer Kanzlei ist jeden Tagv„Leistungssport“ angesagt. Dr. Wolfgang Feil hat ein Konzept für alle engagiert im Beruf stehenden Menschen abgeleitet, welches er nun in kurzweiligen und unterhaltsamen Vorträgen einfach - und vor allem in den Alltag integrierbar - vermittelt. Psychologische „Tricks“ inklusive.

Dieses Wissen gibt es nun zum ersten Mal exklusiv für juristische Berufe
anlässlich des 10-jährigen Bestehens unseres RA-MICRO Süd Systemhauses.
Sichern Sie sich jetzt Ihre kostenlose Teilnahme (Der Vortrag ist Exklusiv auf 100 Teilnehmer beschränkt).

Wie freuen uns auf Ihr Kommen, bei Fragen zur Veranstaltung steht Ihnen Florian Rall zur Verfügung (f.rall@ram-sued.de / Tel.: + 49 (0)711 - 45 99 89 0)

hier geht es zur Online Anmeldung...

e-mail Newsletter Dr. Feil betrachten...

Einladung_Feil.pdf

RA-MICRO Süd Effizienztag am 28.06.2017 in Heilbronn und 29.06.2017 in Karlsruhe

Unsere Termine zur Auswahl:
Mittwoch, 28.06.2017 in Heilbronn,

oder

Donnerstag, 29.06.2017 in Karlsruhe,
jeweils von 14:00 - 17:00 Uhr

Im Tagungssaal "Fidelitas" der IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH, Lammstraße 13, 76133 Karlsruhe...
oder
...im IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH,
Ferdinand-Braun-Straße 20, 74074 Heilbronn


Diktieren und Spracherkennung mit DictaNet und Dragon
Diktieren Sie noch oder versenden Sie schon? Die digitale Diktatsoftware DictaNet und die marktführendeSpracherkennungssoftware Dragon steigern die Effizienz bei diktierten Schriftsätzenbis zu 50%! Im Klartext: Benötigen Sie aktuell mit ihrem Büroteam für einen Schriftsatz mitDiktat, Bearbeitung, Reinschrift und Versenden noch volle 3 Arbeitsstunden, halbiert sich dieseZeit auf gerade mal 1,5 Stunden. Mit dieser Lösung gewinnen Sie und Ihr Team mehr wertvolle Zeit für ihre tatsächliche Arbeit. Wie gut das alles funktioniert, zeigen wir Ihren live.

E-Workflow in der Kanzlei
Der Begriff Workflow bezeichnet eine standardisierte und arbeitsorganisatorische Abfolge. Für
diese Abfolge hat RA-MICRO die wichtigsten Arbeitsabläufe des Kanzleialltags in einem E-Workflowleicht verständlich und transparent abgebildet. Mit den Bestandteilen des E-Workflowskann die Kanzleikommunikation „medienbruchfrei“ ablaufen. Das „papierlose“ Büro ist mit RA-MICRO keine Utopie mehr. Der Kanzlei-E-Workflow ist das Fundament, mit dem sich erheblich Zeit und Kosten im Kanzleialltag sparen lassen – und das schafft Ihnen Freiräume

Mobiles Arbeiten mit der RA-MICRO Go RA App
Wer schleppt schon gerne die ZPO & Co. plus 5 Aktenordner mit sich herum? Sie auch nicht!
Dann ist die RA-MICRO Go RA App genau das richtige für Sie - Akten, Gesetze und Kommentare
auf Touchscreen-Mobilgeräten können Sie damit so nutzen, als hätten Sie diese in Papierform
dabei. Diese Mobilität sorgt für eine bisher nie dagewesene Effizienz bei Mandanten- und Gerichtsterminen und so automatisch dafür, dass Sie mehr Zeit für die Anliegen Ihrer Mandanten haben.

Die Telefonanlage aus der Cloud: Placetel
Wussten Sie, dass ISDN und analoge Festnetz-Anschlusse bald abgeschaltet sein werden?
Ihre alte Telefonanlage wird damit zwangsweise in den Ruhestand geschickt! Plactel ist die Telefonanlagenlösung,die weder Platz, viel Strom, Wartung und Installationsaufwand braucht – unddabei mit vielen neuen, flexiblen und sinnvollen Funktionen kinderleicht zu bedienen ist. Sparen sie Zeit und Kosten in der täglichen Kommunikation!

hier geht es zur Anmeldung...

Äppchen mit Häppchen am 16.02.2016 od. 23.02.2016

RA-MICRO "Äppchen mit Häppchen" - Wir sind bei Ihnen

wir laden Sie herzlich zu unserer kostenlosen Veranstaltung „Äppchen mit Häppchen“

am 16.02.2016 oder 23.02.2016 von 13.00 - 14.00 Uhr ein.
Veranstaltungsort:  Kolpinghaus Stuttgart, Heusteigstraße 66, 70180 Stuttgart

Da das iPhone und iPad die meist genutzten Mobilgeräte
der Rechtsanwälte sind, veranstalten wir einen Workshop mit den grundlegenden

„Tipps & Tricks“ zur Handhabung und Arbeit mit Ihrem iPhone/iPad.

Unter anderem werden dort auch die Themen iCloud, mobiles Diktieren, BDSG und die sichere mobile E-Aktennutzung besprochen. Gerne unterstützen wir Sie mit Informationen, die Ihnen die Möglichkeiten dieser Geräte aufzeigen, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Hier Faxanmeldung herunterladen...